Tại một trung tâm kinh tế năng động như TP. Hồ Chí Minh, các buổi triển lãm quốc tế, hội chợ thương mại và sự kiện ngoài trời diễn ra liên tục. Ấn tượng đầu tiên của khách tham quan không chỉ nằm ở quy mô dàn dựng mà còn ở sự sạch sẽ, chỉn chu của không gian. Một sàn diễn không vết bẩn, một gian hàng không bụi bặm chính là “bộ mặt” khẳng định đẳng cấp của nhà tổ chức.
Sự thành công của một sự kiện không chỉ nằm ở ánh đèn sân khấu hay số lượng khách mời, mà còn ởấn tượng về sự chỉn chu và sạch sẽ. Tại một đô thị năng động như TP.HCM, việc duy trì không gian sự kiện luôn sáng bóng là bài toán nan giải đối với các nhà tổ chức.
Chúng tôi cung cấp giải pháp vệ sinh sự kiện toàn diện, từ khâu chuẩn bị, duy trì trong sự kiện đến dọn dẹp hoàn trả mặt bằng, giúp sự kiện của bạn diễn ra hoàn hảo nhất.
MỤC LỤC CHI TIẾT
Giới thiệu dịch vụ vệ sinh triển lãm & sự kiện chuyên nghiệp
Tại sao sự kiện cần đội ngũ vệ sinh chuyên trách thay vì nhân viên nội bộ?
Các hạng mục vệ sinh chi tiết (Trong nhà & Ngoài trời)
Quy trình thực thi 3 giai đoạn: Trước – Trong – Sau sự kiện
Giá trị khác biệt chúng tôi mang lại cho nhà tổ chức tại TP.HCM
Bảng báo giá tham khảo dịch vụ vệ sinh sự kiện 2026
Các dự án tiêu biểu đã thực hiện tại SECC, sân vận động & công viên
Cam kết chất lượng: “Sạch không tì vết – Phục vụ tận tâm”
1. Giới thiệu dịch vụ: Giải pháp vệ sinh sự kiện toàn diện tại TP.HCM
Trong guồng quay hối hả của ngành tổ chức sự kiện tại “thành phố không ngủ”, việc duy trì một không gian sạch sẽ, không tì vết chính là thước đo cho sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách mời. GREEN CHAMPA tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp vệ sinh chuyên sâu cho các chương trình triển lãm, sự kiện quy mô lớn nhỏ tại khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận.
Chúng tôi không chỉ đơn thuần là đội ngũ dọn dẹp, mà là những “người hùng thầm lặng” phía sau cánh gà, đảm bảo từng mét vuông sàn, từng mặt kính trưng bày luôn ở trạng thái hoàn hảo nhất từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc sự kiện.
Phân khúc phục vụ đa dạng:
Triển lãm chuyên ngành: Phục vụ các hội chợ quốc tế tại SECC (Quận 7), Nhà thi đấu Phú Thọ (Quận 11) với yêu cầu khắt khe về tiến độ bàn giao gian hàng.
Sự kiện ngoài trời (Outdoor Events): Xử lý rác thải và vệ sinh mặt bằng cho các đại nhạc hội, lễ hội ẩm thực, giải chạy Marathon tại Phố đi bộ Nguyễn Huệ, Công viên Tao Đàn hay các khu đô thị mới tại TP. Thủ Đức.
Sự kiện cao cấp (Luxury Events): Chăm sóc không gian tiệc cưới, lễ ra mắt sản phẩm hạng sang tại các trung tâm hội nghị 5 sao như GEM Center, White Palace, Adora… nơi mỗi vết bẩn nhỏ đều không được phép tồn tại.
Năng lực thực thi:
Với mạng lưới nhân sự hơn 50 nhân viên được đào tạo bài bản về kỹ năng giao tiếp và nghiệp vụ vệ sinh công nghiệp, chúng tôi có khả năng huy động lực lượng lớn trong thời gian ngắn (chỉ từ 2-4 giờ sau khi tiếp nhận yêu cầu). Kết hợp cùng hệ thống máy móc hiện đại như máy chà sàn liên hợp, máy hút bụi công suất lớn và hóa chất tẩy rửa đạt chuẩn quốc tế, GREEN CHAMPA cam kết mang lại một diện mạo rạng rỡ nhất cho sự kiện của bạn.
Phương châm của chúng tôi: “Sạch từng chi tiết – Sáng mọi không gian”. Chúng tôi hiểu rằng, khi khách mời bước vào một không gian thơm mát và sạch sẽ, đó là lúc thành công của sự kiện bắt đầu.
2. Tại sao sự kiện cần đội ngũ vệ sinh chuyên trách thay vì nhân viên nội bộ?
Nhiều đơn vị tổ chức thường có tâm lý tận dụng nhân sự hậu cần hoặc bảo vệ để kiêm nhiệm dọn dẹp. Tuy nhiên, tại các triển lãm quốc tế hay sự kiện quy mô lớn tại Sài Gòn, việc thiếu một đội ngũ vệ sinh chuyên nghiệp có thể dẫn đến những “thảm họa” về mặt hình ảnh.
A. Duy trì hình ảnh thương hiệu đẳng cấp 24/7
Trong một buổi triển lãm tại SECC hay một sự kiện ra mắt tại GEM Center, chỉ cần một ly cà phê đổ, một vài mẩu tờ rơi rơi vãi hoặc thùng rác quá tải cũng đủ làm giảm giá trị của cả một chương trình đầu tư hàng tỷ đồng.
Giá trị chuyên trách: Nhân sự của chúng tôi được đào tạo để “tàng hình” nhưng hiệu quả. Họ thu gom rác ngay khi nó vừa phát hiện, lau sạch vết bẩn trên sàn kính ngay lập tức, đảm bảo mỗi khung hình khách tham quan chụp lại đều hoàn hảo và sang trọng.
B. Xử lý sự cố khẩn cấp trong “tích tắc”
Sự kiện luôn tiềm ẩn những tình huống bất ngờ: Khách mời làm đổ rượu vang lên thảm đỏ, mưa đột ngột làm ướt sàn sân khấu ngoài trời, hay nhà vệ sinh bị tắc nghẽn giữa giờ cao điểm.
Giá trị chuyên trách: Với bộ đàm kết nối liên tục, đội ngũ trực chiến có mặt chỉ sau 30-60 giây để xử lý sự cố. Chúng tôi có đầy đủ máy hút nước công nghiệp, hóa chất tẩy điểm để mặt sàn khô ráo và sạch sẽ trở lại trước khi khách mời kịp nhận ra có sự cố.
C. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách tham quan
TP.HCM thường có những cơn mưa bất chợt hoặc độ ẩm cao. Sàn nhà tại các sảnh sự kiện nếu không được lau khô liên tục sẽ cực kỳ trơn trượt, đặc biệt là với khách mời đi giày cao gót hoặc giày tây đế da.
Giá trị chuyên trách: Chúng tôi bố trí nhân sự tực trực tại các khu vực chuyển tiếp (lối ra vào, khu vực F&B) để kiểm soát độ ẩm sàn nhà, đặt biển cảnh báo và lau khô ngay lập tức, triệt tiêu nguy cơ tai nạn trơn trượt gây ảnh hưởng đến uy tín ban tổ chức.
D. Áp lực bàn giao mặt bằng (Deadline hoàn trả sân bãi)
Các trung tâm hội nghị và sân vận động tại TP.HCM thường có lịch trình dày đặc. Sau khi sự kiện kết thúc lúc 22h, bạn thường chỉ có vài tiếng để dọn sạch rác thải xây dựng và rác sinh hoạt để bàn giao mặt bằng vào 6h sáng hôm sau.
Giá trị chuyên trách: Với lực lượng hùng hậu và xe tải vận chuyển rác chuyên dụng, chúng tôi tiến hành tổng lực thu gom ngay khi khách mời rời đi. Quy trình này giúp ban tổ chức tránh được các khoản phạt nặng từ đơn vị cho thuê sân bãi do bàn giao chậm hoặc không sạch sẽ.
E. Tiêu chuẩn vệ sinh nhà vệ sinh (WC) – “Điểm chạm” nhạy cảm nhất
Nhiều sự kiện ngoài trời tại các công viên hoặc sân vận động thất bại chỉ vì khu vực WC bốc mùi hoặc hết giấy vệ sinh.
Giá trị chuyên trách: Đội ngũ trực WC của chúng tôi có checklist kiểm tra mỗi 15 phút/lần: lau sàn, khử mùi, châm thêm giấy và xà phòng. Sự sạch sẽ tại khu vực này chính là thước đo cho sự chu đáo và chuyên nghiệp của nhà tổ chức trong mắt khách tham quan.
F. Tiết kiệm nguồn lực cho Ban tổ chức (BTC)
Thay vì để nhân sự BTC phải loay hoay với túi rác và cây lau nhà, hãy để họ tập trung vào việc điều phối chương trình và chăm sóc khách hàng VIP.
Giá trị chuyên trách: Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ nhân sự, máy móc đến bao bì rác. BTC chỉ cần đưa ra yêu cầu, chúng tôi sẽ thực thi theo kịch bản chương trình một cách chính xác nhất.
3. Các hạng mục vệ sinh chi tiết (Checklist toàn diện)
Để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ góc khuất nào, GREEN CHAMPA phân chia các hạng mục vệ sinh thành 3 giai đoạn chiến lược với danh mục công việc cụ thể như sau:
3.1. Hạng mục vệ sinh Triển lãm & Sự kiện trong nhà (Indoor)
Khu vực này đòi hỏi sự tỉ mỉ, tập trung vào độ bóng của sàn và sự sạch sẽ của các bề mặt tiếp xúc gần.
Khu vực gian hàng triển lãm:
Hút bụi và làm sạch thảm lối đi, thảm trải trong gian hàng.
Lau chùi bụi bẩn trên các kệ trưng bày, tủ kính, standee và các thiết bị điện tử.
Làm sạch các vết bẩn cứng đầu trên sàn gạch, sàn gỗ do quá trình dàn dựng để lại.
Khu vực Sảnh chờ & Check-in:
Đánh bóng sàn sảnh chính, lau sạch cửa kính lối vào.
Vệ sinh bàn lễ tân, khu vực backdrop chụp hình (photobooth).
Lau chùi hệ thống ghế ngồi, sofa chờ của khách VIP.
Khu vực Nhà vệ sinh (WC):
Khử mùi, bổ sung giấy vệ sinh, nước rửa tay liên tục.
Lau sàn, gương và bồn rửa mặt định kỳ 15-30 phút/lần để đảm bảo luôn khô ráo.
3.2. Hạng mục vệ sinh Sự kiện ngoài trời (Outdoor)
Sự kiện ngoài trời tại TP.HCM thường đối mặt với vấn đề rác thải lớn và bụi bặm. Hạng mục này tập trung vào tính cơ động và tốc độ.
Khu vực Sân khấu & Khán đài:
Thu gom rác vụn, chai lọ dưới gầm ghế và lối đi giữa các hàng ghế.
Lau sạch bề mặt ghế ngồi (đặc biệt là sau các cơn mưa bất chợt của Sài Gòn).
Quét dọn khu vực cánh gà và hậu trường sau khi nghệ sĩ biểu diễn.
Khu vực F&B (Ẩm thực & Đồ uống):
Bố trí nhân sự túc trực tại các trạm rác để thay túi rác ngay khi đầy.
Lau dọn sàn khu vực ăn uống, xử lý nhanh các vết đổ của đồ ăn, thức uống.
Vệ sinh khu vực bếp tạm (nếu có) để đảm bảo an toàn thực phẩm.
Khu vực Ngoại vi & Bãi xe:
Kiểm soát rác tại cổng ra vào, khu vực rào chắn bảo vệ.
Quét dọn mặt bằng bãi giữ xe sau khi sự kiện kết thúc.
3.3. Hạng mục hỗ trợ đặc biệt (Theo yêu cầu)
Ngoài các hạng mục cơ bản, chúng tôi cung cấp các dịch vụ gia tăng để tối ưu trải nghiệm:
Nhân sự trực xử lý sự cố: Luôn có 1-2 nhân viên “phản ứng nhanh” xử lý các tình huống phát sinh đột xuất (khách làm đổ rượu, vỡ ly, hoặc vết bẩn trên thảm đỏ).
Cung cấp vật tư vệ sinh: Cho thuê thùng rác thẩm mỹ, cung cấp túi rác sinh học, hóa chất khử khuẩn tay cho khách mời.
Vệ sinh công nghiệp nặng: Tẩy rửa vết sơn, vết băng keo, vết dầu mỡ máy móc sau khi tháo dỡ sân khấu/gian hàng lớn.
Ghi chú: Tất cả các hạng mục đều được giám sát bởi Đội trưởng (Supervisor) để đảm bảo chất lượng đồng bộ và báo cáo tiến độ thời gian thực cho Ban tổ chức qua nhóm Zalo/Viber.
4. Quy trình vệ sinh sự kiện chuyên nghiệp (3 Giai đoạn)
Chúng tôi không đợi rác xuất hiện mới dọn, quy trình của chúng tôi là sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhân sự trực chiến và các thiết bị cơ động:
Giai đoạn 1: Tổng vệ sinh chuẩn bị (Trước sự kiện)
Đây là giai đoạn “làm sạch thô” ngay sau khi các đơn vị thi công sân khấu, âm thanh ánh sáng và gian hàng vừa rút đi.
Thu gom rác xây dựng: Dọn dẹp mẩu gỗ, dây điện thừa, bao bì carton, màng co nilon còn sót lại sau quá trình dàn dựng (setup).
Làm sạch bề mặt cao cấp: Lau chùi bụi bặm bám trên hệ thống bàn ghế VIP, bục phát biểu, màn hình LED và các sản phẩm trưng bày tại gian hàng.
Xử lý sàn & Thảm:Hút bụi toàn bộ thảm trải lối đi. Với sàn đá hoặc gỗ, chúng tôi dùng máy chà sàn công nghiệp để tẩy các vết băng keo, vết chân thợ thi công để mặt sàn đạt độ bóng tối đa trước giờ đón khách.
Vệ sinh khu vực đón tiếp: Lau kính cửa ra vào, tẩy dấu vân tay trên các vách ngăn kính để tạo ấn tượng ban đầu hoàn hảo.
Giai đoạn 2: Duy trì vệ sinh trực chiến (Trong khi sự kiện diễn ra)
Nhân sự của chúng tôi sẽ đóng vai trò là những người “phục vụ thầm lặng”, xuất hiện nhanh chóng và xử lý gọn gàng:
Tuần tra khu vực chung: Nhân viên di chuyển liên tục tại các lối đi, khu vực sảnh chờ để nhặt rác rơi vãi (tờ rơi, ly giấy, khăn giấy) và bỏ vào túi rác chuyên dụng.
Trực khu vực F&B (Tiệc trà/Catering): Đây là nơi dễ phát sinh rác thực phẩm và nước đổ. Nhân viên tực trực để lau sạch ngay các vết đổ, tránh gây trơn trượt và giữ bàn tiệc luôn sạch sẽ.
Duy trì nhà vệ sinh (WC): Cứ 15 – 30 phút, nhân viên sẽ kiểm tra một lần để lau sàn khô ráo, châm thêm giấy/xà phòng và xịt khử mùi, đảm bảo WC không bao giờ có mùi hôi dù lượng khách đông.
Thay túi rác định kỳ: Theo dõi các thùng rác công cộng, khi rác đầy 2/3 túi sẽ tiến hành thay mới ngay lập tức để tránh rác tràn ra ngoài gây mất mỹ quan.
Giai đoạn 3: Tổng lực dọn dẹp & Hoàn trả mặt bằng (Sau sự kiện)
Ngay khi khách mời cuối cùng rời đi và sự kiện kết thúc, chúng tôi bắt đầu “chiến dịch” trả lại hiện trạng ban đầu:
Thu gom rác tổng lực: Thu gom toàn bộ rác thải sinh hoạt, rác từ các gian hàng và khu vực khán đài vào xe đẩy lớn để đưa về điểm tập kết rác của tòa nhà hoặc trung tâm triển lãm.
Tháo dỡ & Vệ sinh sàn: Sau khi các đơn vị thi công tháo dỡ sân khấu, chúng tôi sẽ xử lý các vết trầy xước nhẹ hoặc vết băng keo dính trên sàn nhà.
Chà sàn & Hút nước:Sử dụng máy chà sàn liên hợp để rửa sạch mặt sàn (đặc biệt là khu vực ngoài trời hoặc khu ẩm thực có dầu mỡ), hút khô nước để bàn giao mặt bằng sạch sẽ nguyên trạng cho chủ bãi.
Nghiệm thu & Bàn giao: Giám sát của chúng tôi sẽ cùng Ban tổ chức đi kiểm tra một lượt cuối cùng để ký biên bản bàn giao hoàn tất công việc.
Các công cụ hỗ trợ quy trình:
Bộ đàm nội bộ: Để điều phối nhân sự đến điểm có sự cố ngay lập tức.
Máy hút bụi đeo lưng (Backpack Vacuum): Giúp nhân viên di chuyển linh hoạt trong các khe hẹp của gian hàng triển lãm.
Biển báo an toàn: Luôn đặt biển “Sàn ướt” tại các khu vực đang lau dọn để đảm bảo an toàn cho khách mời.
Tại [Tên Công Ty], chúng tôi không chỉ cung cấp nhân sự cầm chổi hay máy hút bụi. Giá trị chúng tôi mang lại là sự an tâm tuyệt đối và nâng tầm đẳng cấp cho sự kiện của bạn thông qua 4 trụ cột cốt lõi:
5.1. Bảo chứng hình ảnh thương hiệu (Brand Image)
Trong ngành sự kiện, “diện mạo” là tất cả. Một mẩu rác nhỏ trên thảm đỏ hay một vết vân tay trên kính trưng bày cũng có thể làm giảm giá trị của một sản phẩm triệu đô.
Giá trị thực: Chúng tôi tạo ra một môi trường “vô khuẩn về thị giác”, giúp khách mời cảm thấy được tôn trọng và ấn tượng với sự chỉn chu của Ban tổ chức ngay từ bước chân đầu tiên.
5.2. Giải pháp “Tàng hình” & Chuyên nghiệp
Nhân viên vệ sinh của chúng tôi được đào tạo để hoạt động như những “người vô hình” hiệu quả.
Tác phong: Đồng phục sạch sẽ, lịch sự, thái độ niềm nở nhưng luôn giữ khoảng cách đúng mực với khách mời.
Kỹ thuật: Thao tác nhanh gọn, không gây tiếng ồn, không làm gián đoạn các bài phát biểu hay hoạt động nghệ thuật đang diễn ra trên sân khấu.
5.3. Tối ưu hóa chi phí và rủi ro vận hành
Việc tự thuê nhân công thời vụ không chuyên thường dẫn đến lãng phí hóa chất, hỏng hóc vật dụng hoặc xử lý rác không đúng quy định của mặt bằng (như SECC hay GEM Center) dẫn đến bị phạt tiền.
Giá trị kinh tế: Chúng tôi sở hữu trang thiết bị hiện đại giúp tăng năng suất gấp 5 lần nhân công thủ công.
Quản trị rủi ro: Cam kết chịu trách nhiệm 100% về tài sản, thiết bị tại hiện trường nếu có sự cố do nhân viên vệ sinh gây ra.
5.4. Đồng hành cùng xu hướng “Sự kiện Xanh” (Eco-friendly Events)
TP.HCM đang hướng tới các tiêu chuẩn bền vững. Chúng tôi giúp sự kiện của bạn đạt chuẩn “Xanh” thông qua:
Phân loại rác tại nguồn: Đội ngũ trực chiến thực hiện phân loại rác nhựa, giấy và rác hữu cơ ngay tại khu vực F&B.
Hóa chất an toàn: Sử dụng các chế phẩm sinh học có chứng nhận thân thiện với môi trường, không để lại mùi nồng hắc gây khó chịu cho khách tham quan trong không gian kín.
Giá trị lớn nhất chúng tôi trao gửi: Là sự thảnh thơi của nhà tổ chức. Bạn hãy tập trung vào kịch bản, ánh sáng và khách mời; còn “hậu trường” sạch sẽ, hãy để chúng tôi bảo đảm.
6. Bảng báo giá dịch vụ vệ sinh sự kiện tham khảo (Cập nhật 2026)
Tại TP.HCM, chi phí vệ sinh sự kiện thường được tính dựa trên số lượng nhân sự trực chiến, diện tích mặt bằng và thời gian diễn ra chương trình. Chúng tôi cung cấp các gói giải pháp tối ưu ngân sách như sau:
A. Báo giá theo gói sự kiện phổ biến
Áp dụng cho các hội thảo, khai trương, và triển lãm ngắn ngày.
Loại hình sự kiện
Quy mô khách mời
Nhân sự trực
Đơn giá tham khảo (VNĐ/Ngày)
Sự kiện nhỏ / Khai trương
< 150 khách
2 – 3 người
1.800.000 – 3.000.000
Hội thảo / Workshop
200 – 500 khách
4 – 6 người
3.500.000 – 5.500.000
Triển lãm / Hội chợ (SECC)
Theo gian hàng
8 – 15 người
7.000.000 – 15.000.000
Sự kiện ngoài trời / Concert
1.000 – 5.000 khách
20 – 40 người
20.000.000 – 45.000.000
B. Báo giá chi tiết theo hạng mục dịch vụ lẻ
Phù hợp cho các đơn vị tự tổ chức cần hỗ trợ các khâu trọng điểm.
Vệ sinh mặt bằng trước sự kiện (Setup cleaning):
Diện tích < 500 m2: 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ (Trọn gói).
Diện tích > 500 m2: 5.000 – 10.000 VNĐ/m2.
Nhân sự trực vệ sinh duy trì (Trong sự kiện):
Ca ngày (8 tiếng): 500.000 – 700.000 VNĐ/nhân sự.
Ca đêm hoặc tăng ca: 800.000 – 1.200.000 VNĐ/nhân sự.
Thùng rác nhựa công cộng (240L): Cho thuê 150.000 VNĐ/thùng/sự kiện.
Những lưu ý về báo giá sự kiện tại TP.HCM
Để quý ban tổ chức (BTC) có báo giá chính xác nhất, chúng tôi cần căn cứ vào các yếu tố:
Thời gian thi công: Các sự kiện làm việc xuyên đêm hoặc vào ngày lễ Tết sẽ có mức phí điều chỉnh theo luật lao động.
Tính chất rác thải: Sự kiện có ăn uống (Catering) hoặc rác thải xây dựng từ dàn dựng sân khấu lớn sẽ có chi phí thu gom cao hơn sự kiện hội thảo thuần túy.
Quy định của địa điểm: Một số địa điểm như SECC, White Palace hay các Sân vận động có quy định riêng về việc thu gom rác tại điểm tập kết, chúng tôi sẽ khảo sát để khớp với quy định của tòa nhà.
ƯU ĐÃI ĐẶC BIỆT: Chiết khấu ngay 10% cho các đơn vị Event Agency ký hợp đồng cộng tác dài hạn hoặc đặt dịch vụ cho chuỗi sự kiện (Roadshow) tại nhiều địa điểm ở TP.HCM.
7. Các dự án tiêu biểu: Minh chứng cho năng lực thực chiến
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm dự án lớn nhỏ tại các “điểm nóng” sự kiện của TP.HCM, GREEN CHAMPA tự hào là đối tác tin cậy của các tập đoàn, nhãn hàng và đơn vị tổ chức sự kiện (Agency) uy tín.
7.1. Chuỗi Triển lãm Quốc tế Vietbuild & MTA Vietnam (Tại SECC – Quận 7)
Quy mô: Hơn 500 gian hàng với diện tích phủ rộng khắp các sảnh A1, A2 và khu vực ngoài trời.
Thách thức: Quá trình dàn dựng phát sinh lượng bụi mịn và rác thải xây dựng (gỗ, sơn, thạch cao) cực lớn. Thời gian bàn giao mặt bằng sạch cho khách hàng rất gấp rút (thường chỉ 4-6 tiếng trước giờ khai mạc).
Kết quả: Huy động đội ngũ 50 nhân sự trực chiến 24/24, sử dụng máy chà sàn liên hợp để làm sạch 10.000 m2 sàn thảm và gạch trong đêm, đảm bảo không gian bóng loáng trước giờ đón khách VIP.
7.2. Đại nhạc hội ngoài trời “Ravolution Music Festival” (Thành phố Thủ Đức)
Quy mô: Sức chứa hơn 15.000 khán giả, diễn ra liên tục từ chiều đến đêm muộn.
Thách thức: Lượng rác thải nhựa (chai nước, ly nhựa) và rác thực phẩm phát sinh khổng lồ trong không gian mở, dễ gây mất mỹ quan và ô nhiễm mùi nếu không xử lý kịp thời.
Kết quả: Bố trí 30 trạm rác tạm thời dọc các lối đi và khu vực F&B. Đội ngũ “phản ứng nhanh” thu gom liên tục từng giờ. Sau khi sự kiện kết thúc vào 12h đêm, chúng tôi thực hiện tổng vệ sinh xuyên đêm để bàn giao mặt bằng sạch sẽ hoàn toàn vào 6h sáng hôm sau.
7.3. Lễ ra mắt xe mới & Workshop cao cấp (Tại GEM Center – Quận 1)
Quy mô: Sự kiện sang trọng dành cho 300 khách mời thượng lưu.
Thách thức: Yêu cầu khắt khe về tính thẩm mỹ. Nhân viên vệ sinh phải mặc đồng phục vest/sơ mi lịch sự, hoạt động cực kỳ chuyên nghiệp và giữ im lặng tuyệt đối.
Kết quả: Thực hiện vệ sinh “Spot Cleaning” (làm sạch ngay lập tức mọi dấu vân tay trên xe trưng bày và ly tách). Đảm bảo khu vực vệ sinh luôn thơm mát và khô ráo 100% trong suốt thời gian diễn ra lễ hội.
7.4. Giải chạy Marathon “HCMC Run” (Khu vực Quận 1 & Quận 7)
Quy mô: Tuyến đường chạy dài hàng chục km với hàng ngàn vận động viên tham gia.
Thách thức: Rác thải (ly nước, vỏ gel năng lượng) rải rác trên lộ trình dài, cần dọn dẹp ngay để không ảnh hưởng đến giao thông thành phố sau cuộc đua.
Kết quả: Sử dụng đội xe máy cơ động bám sát các trạm tiếp nước, thu gom rác ngay sau khi nhóm vận động viên cuối cùng đi qua, trả lại đường phố sạch đẹp chỉ sau 30 phút kết thúc giải.
Minh chứng bằng con số:
98% khách hàng hài lòng và ký kết hợp đồng dài hạn.
Hơn 500 tấn rác thải sự kiện đã được chúng tôi phân loại và xử lý đúng quy định môi trường.
Chưa từng trễ hạn bàn giao mặt bằng trong suốt [Số năm] hoạt động.
Sự kiện là những khoảnh khắc không thể làm lại. Hiểu được áp lực của nhà tổ chức, chúng tôi đưa ra bộ cam kết “3 Đúng – 3 Sạch – 3 Đảm Bảo” để quý khách hoàn toàn an tâm tập trung vào kịch bản chương trình:
A. Cam kết 3 ĐÚNG: Kỷ luật về thời gian và nhân sự
ĐÚNG tiến độ bàn giao: Cam kết hoàn tất khâu vệ sinh trước sự kiện (setup) ít nhất 1 giờ trước khi đón khách. Đối với khâu hoàn trả mặt bằng, chúng tôi cam kết dọn sạch 100% rác thải trước thời hạn bàn giao cho chủ bãi, giúp Ban tổ chức tránh mọi khoản phạt trễ hạn.
ĐÚNG tác phong chuyên nghiệp: 100% nhân viên trực chiến tại sự kiện đều mặc đồng phục lịch sự, đeo thẻ tên, có thái độ phục vụ nhã nhặn và tác phong nhanh nhẹn, phù hợp với không gian sang trọng của các hội nghị quốc tế.
ĐÚNG nhân sự cam kết: Chúng tôi đảm bảo số lượng nhân công đúng như trong hợp đồng. Tuyệt đối không cắt bớt nhân sự trong những giờ cao điểm để đảm bảo chất lượng vệ sinh duy trì liên tục.
B. Cam kết 3 SẠCH: Tiêu chuẩn thẩm mỹ khắt khe
SẠCH không tì vết (Checklist 5 sao): Cam kết xử lý triệt để các vết bẩn nhạy cảm như: dấu vân tay trên kính, vết giày trên thảm đỏ, bụi mịn trên bàn VIP và mùi hôi trong nhà vệ sinh. Mọi vị trí đều được kiểm tra bằng đèn soi chuyên dụng trước giờ G.
SẠCH ngay lập tức: Cam kết rác tại các khu vực chung (sảnh, lối đi) không tồn tại quá 5 phút. Các sự cố đổ nước, vỡ ly sẽ được đội ngũ trực chiến xử lý trong vòng 60 giây sau khi nhận tín hiệu từ bộ đàm.
SẠCH nguyên trạng mặt bằng: Sau khi sự kiện kết thúc, chúng tôi cam kết thu gom toàn bộ rác thải (kể cả rác nhỏ như mẩu thuốc lá, giấy vụn) và chà rửa sàn nhà sạch sẽ, trả lại hiện trạng mặt bằng ban đầu như chưa từng có sự kiện diễn ra.
C. Cam kết 3 ĐẢM BẢO: An toàn và Trách nhiệm
ĐẢM BẢO an toàn tài sản: Cam kết không gây hư hỏng, trầy xước cho sân khấu, màn hình LED, các thiết bị âm thanh ánh sáng hay đồ trang trí của gian hàng. Nếu xảy ra sự cố do lỗi vệ sinh, chúng tôi đền bù 100% giá trị tài sản bị ảnh hưởng.
ĐẢM BẢO an toàn lao động & Trượt ngã: Luôn sử dụng biển cảnh báo “Sàn ướt” và có nhân viên trực khô liên tục tại các khu vực nhạy cảm. Cam kết sử dụng hóa chất đạt chuẩn, không gây kích ứng cho khách tham quan và không gây trơn trượt cho sàn diễn.
ĐẢM BẢO xử lý rác đúng quy định: Chúng tôi cam kết rác thải từ sự kiện sẽ được vận chuyển và xử lý tại các bãi rác tập trung của thành phố theo đúng quy định môi trường của TP.HCM, không đổ rác bừa bãi gây ảnh hưởng đến uy tín nhà tổ chức.
LỜI HỨA THƯƠNG HIỆU:“Chúng tôi không chỉ dọn rác, chúng tôi bảo vệ hình ảnh và đẳng cấp cho sự kiện của bạn. Sự hài lòng của khách tham quan chính là thước đo duy nhất cho chất lượng dịch vụ của chúng tôi.”
9. Thông tin liên hệ
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện hoành tráng tại TP.HCM, hãy để chúng tôi lo phần “sạch”.
Tên đơn vị: Công ty GREEN CHAMPA Dịch Vụ Vệ Sinh Sự Kiện X
Địa chỉ: 76/2F Lê Văn Chí,P.Linh Trung,TP.Thủ Đức,TP.HCM
Hotline: 0965.796.239
Email: champagreenhouse@gmail.com
Website: https://vesinhgreenchampa.com/
10. Lời cảm ơn chân thành từ đội ngũ dịch vụ sự kiện
Sự kiện là một thế giới của sự sáng tạo, áp lực và những khoảnh khắc không thể lặp lại. Để một buổi triển lãm tại SECC diễn ra suôn sẻ, hay một đại nhạc hội ngoài trời bùng nổ cảm xúc, chúng tôi hiểu rằng quý vị – những nhà tổ chức sự kiện (Event Agency) và các nhãn hàng – đã phải trải qua hàng tháng trời chuẩn bị với hàng ngàn chi tiết không tên.
Việc quý khách tin tưởng giao phó khâu vệ sinh – “bộ mặt” thẩm mỹ của chương trình – cho chúng tôi là một niềm vinh dự và trách nhiệm lớn lao.
Chúng tôi xin gửi lời tri ân sâu sắc nhất tới:
Quý đối tác và Ban tổ chức sự kiện: Cảm ơn quý vị đã tin tưởng lựa chọn chúng tôi giữa rất nhiều đơn vị tại TP.HCM. Cảm ơn sự phối hợp nhịp nhàng, những kịch bản chương trình chi tiết đã giúp đội ngũ vệ sinh có thể “tàng hình” và phục vụ một cách hiệu quả nhất. Sự hài lòng của khách tham quan và vẻ sáng bóng của không gian sự kiện chính là phần thưởng lớn nhất cho chúng tôi.
Các đơn vị thi công dàn dựng: Cảm ơn các anh em kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và thiết kế gian hàng đã hỗ trợ, chia sẻ không gian làm việc để chúng tôi có thể hoàn thiện khâu vệ sinh bàn giao mặt bằng đúng tiến độ “giờ G”.
Đội ngũ nhân viên trực chiến: Cảm ơn các bạn kỹ thuật viên đã không quản ngại làm việc xuyên đêm, túc trực 24/7 dưới cái nắng gắt của Sài Gòn hay những cơn mưa bất chợt để giữ cho mỗi mét vuông sự kiện luôn sạch sẽ, an toàn.
Chúng tôi hiểu rằng, dịch vụ vệ sinh sự kiện không chỉ là thu gom rác thải, mà là góp phần bảo vệ hình ảnh thương hiệu và đẳng cấp của chương trình. Chúng tôi cam kết sẽ luôn nỗ lực, tận tâm và không ngừng cải tiến để tiếp tục là người bạn đồng hành tin cậy, giúp mọi sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh trở nên hoàn hảo và trọn vẹn nhất.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Quý khách. Kính chúc quý đối tác luôn có những chương trình thành công rực rỡ, vang dội và không ngừng vươn xa!
